毎日送るからこそ、しっかりしたい。 状況に応じたビジネスメールの文例3選
【見積依頼・注文確認・お礼】

①件名：【依頼】お見積り 　

☞①件名は本文を見なくとも要件がわかるようにします。

(依頼先担当者の氏名)△△様

いつもお世話になっております。

(自分が所属している会社名)◇◇(所属部署)□□部の

(自分の氏名)○○です。

②先日は納期まで時間のないなか依頼を引き受けていただき、

誠にありがとうございました。　

☞②いきなり本題に入らず挨拶等を入れてワンクッションをおきましょう。

さて、今回は貴社サービス「(サービス名)●●」の導入を

検討しております。

恐れ入りますが、お取引条件についてのお見積りを

③(日程)×月×日までにお送りいただけますと幸いです。　

☞③見積期限の日程は余裕をもって依頼しましょう。

■ソフトやサービス、製品名：(製品名)▼▼▼▼

■ライセンスやアカウント数、台数など：(数字)▽▽

■納品希望日：20××年××月××日

※ほかに情報が必要な場合はご一報ください。

お忙しいところお手数おかけしますが、

何卒よろしくお願いいたします。

(署名)

件名：【「(サービス名)●●」】発注のご確認

(依頼主担当者の氏名)○○様

いつも弊社サービスをご利用いただき、厚くお礼申しあげます。

本日発注いただきました「(サービス名)●●」について、確かに承りました。

ご注文いただいたサービスは以下のとおりです。

お手数おかけし恐縮ですがご確認ください。

①◆ご注文内容

☞①一番重要な部分です。絶対にミスが出ないようにしましょう。

■ソフトやサービス、製品名：(製品名)▼▼▼▼

■ライセンスやアカウント数、台数など：(数字)▽▽

■合計金額：××××××円

■お届け先：御社(所属部署)□□部(発注者氏名)○○様宛

発送準備が整い次第発送いたします。

②発送が完了いたしましたら改めてご連絡させていただきます。　

☞②発送完了時にもメールすることで、製品が届かないというトラブルにも素早く対応ができます。

今しばらくお待ちください。

ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

(署名)

件名：お土産のお礼

平素より大変お世話になっております。

①本日はご多忙のなか弊社までご足労くださり、

またお土産まで頂戴し、誠にありがとうございます。　

☞①何に対するお礼なのか、具体的に書きましょう。長くなりすぎない程度に頂き物の具体的な感想を入れても良いと思います。

○○様のお心遣いに感謝申し上げます。

②今後ともお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

☞②ビジネスメールなので、仕事についても触れましょう。

まずは③略儀ながら、メールにて取り急ぎお礼を申し上げます。　

☞③贈り物を頂いたときは、メールではなく手紙を出すのが正式なマナーです。