📚整理上手になろう！Part1
【チェックしてみよう。あなたの整理指数は何パーセント？】

　自宅やオフィスの整理整頓、あなたはどのくらいできていますか？　まずは、あなたの整理指数をチェックしてみましょう！

まずは、以下の質問に答え、YES＝3点、NO＝2点、どちらでもない＝1点で計算してみましょう。

👉整理指数20パーセント

大掃除が終わると「今年こそきちんと整理しよ」」と思うのに、いつの間にかぐちゃぐちゃになってしまうタイプ。はっきり言ってあなたはかなりの整理下手。まず、いらないものを捨てることから始めよう！

👉整理指数50パーセント

どちらかというと整理は苦手だと思っているタイプ。整理しているつもりなのに、使い勝手が悪かったり、効率的に仕事が進まなかったり。整理を習慣づけていくことで、仕事の能率はぐんとアップ！

👉整理指数70パーセント

ある程度は整理できているけれど、細部に詰めの甘さが残るタイプ。捨てるサイクルを作ったり、ファイリングの基本を身につけたりと、ちょっとしたことに気をつかえばより整理上手になれる可能性大。

👉整理指数100パーセント

不要なものを捨てたり、ものを定位置にしまったりといった、整理の基本ができているタイプ。このままの生活スタイルを保ちながら、より整理上手になれるよう、細かいテクニックを身につけていこう。

　ものの定位置が決まっていれば、取り出して使うときもしまうときも迷わなくて済む。これが決まっていないと、どこに何があるのかわからないから、取り出すときに「そのものを探す」というよけいな時間がかかる。しまうときにも、どこにしまったらよいかわからず、結果的に散らかるという負のサイクルに。

　何かをどかさないと取り出せない場所によく使うものをしまうのはおすすめできない。よく使うものは取り出しやすい場所に置き、めったに使わないものは収納庫など遠くにしまうとよい。また、書類は立ててしまうと、どこに何があるかが判別しやすく取り出しやすい。書類を積んではいけない。

　文具類を整理せず、見つからないからと、そのたびにボールペンを新しくおろすようなことをしてはいけない。自分のまわりに置いておくものの分量はあらかじめある程度決めておき、それ以上増えたら捨てるようにすると、きれいな状態でいられる。「ひとつ増えたらひとつ減らす」を心がけるとよいだろう。

　いるかいらないかの境界線は微妙だし、日々のものは増えていく。どんなに毎日整理しても、完璧に整理するのは難しい。神経質に思いつめず、ある程度のところで妥協っも必要だ。整理する時間をとるために残業するのは馬鹿らしい。整理は仕事を円滑にするための「手段」であって「目的」ではないことを忘れずに。

　ものがあふれてしまう人に限って「もしかしたら使うかもしれない」「まだ使えるのにもったいない」という思考にとらわれがちだ。そういう考えが頭に浮かんだら、「ものを置いておくスペースにもお金がかかっている」「一度手に入ったものはもう一度手に入れられる可能性が高い」と考えるべきだ。

　本当はゴミなのに、ゴミと気づかず、捨てていないものもけっこうあるはず。あなたのカバンの中や机の引き出しに、下記のようなものが後生大事に入っていませんか？

　1日1～２通としても1か月に20～40通は来るダイレクトメール。開封はこまめにしないとあっという間にたまる。

　使えなくなった文具類をとりあえず机に放っておくと、使えなくなったことを忘れて、引き出しに逆戻り……ではいけない。

　忘れ物はすぐ返せばいいが、「今度来たら返そう」なんて思っていると、持ち主が誰なのかいつの間にか忘れ、迷子状態に。

　10年前に一度会ったきりの人の名刺をいつまでも取っておく必要はない。顔も思い出せない人の名刺は必要がない。

　PCや家電製品の説明書はその製品がなければ無用の長物。製品を捨てるときに、説明書も捨てることを忘れずに。

　商品の品ぞろえや価格は刻一刻と変わっていく。期限が切れたカタログは持っていても仕方がない。即刻ゴミ箱に！

　説明書と同じく、ＡＣアダプターも機種ごとに違うもの。昔のモデルのＡＣアダプターを使うことは残念ながら二度とない。

　電池はゴミ箱に捨てられないものだから、つい引き出しなどにしまい忘れがち。使えなくなったら、わかるよう印をつけよう。

　どんなに貴重な情報が詰まっていようと、読み込めなければただのプラスチックの板。フロッピーディスクは潔く捨てよう。

　整理されたきれいな状態は、年に数回の大掃除で作れるものではありません。日々のちょっとした習慣が大切です。逆に、毎日少しずつの整理を心がければ、大掃除など必要ないともいえるのです。「いらないものは捨てていく」、この習慣を身につけていきましょう。

出典『整理術のきほん』

本記事は上記出典を再編集したものです。（新星出版社/向山）

写真：Shutterstock.com