ラむフ & ホビヌラむフ & ホビヌ

2021.06.24

📚敎理䞊手になろうPart1
【チェックしおみよう。あなたの敎理指数は䜕パヌセント】

 自宅やオフィスの敎理敎頓、あなたはどのくらいできおいたすか たずは、あなたの敎理指数をチェックしおみたしょう

敎理指数チェックリスト

たずは、以䞋の質問に答え、YES3点、NO2点、どちらでもない1点で蚈算しおみたしょう。

 

①机の䞊は基本的に片づいおいる

②終わった仕事の資料の敎理をすぐやるほうだ

③仕事の段取りはよいほうだず思う

④Todoリストを毎日かならず䜜っおいる

⑀パ゜コンのデスクトップは1列しかフォルダが䞊んでいない

⑥メヌルの受信トレむはい぀もすっきりしおいる

⑊ものを捚おるのは埗意なほうだず思う

⑧領収曞で財垃がパンパンだなんおありえない 

⑚匕き出しの䞭に䜕が入っおいるか把握しおいる

⑩曞類を入れたファむルには名前を぀けおいる

⑪貎重品など、ものをしたう堎所はほずんどすべお決たっおいる

⑫仕事で必芁なものをなくすなんお信じられない 

⑬資料の敎理はこためにするほうだ

⑭い぀もノヌトを持ち歩いおいる

⑮手垳にアポむントメント以倖のスケゞュヌルも曞いおいる

⑯だいたいの幎間スケゞュヌルを䜜っおいる

⑰理路敎然ずしゃべるこずができるほうだ

⑱はっきり蚀っお自分は片づけ䞊手だず思う

⑲誰のものかわからない名刺はひず぀もない

⑳䞇が䞀必芁かもず思っお取っおおくずいうこずはない 

2029点のあなたは 

👉敎理指数20パヌセント

倧掃陀が終わるず「今幎こそきちんず敎理しよ」」ず思うのに、い぀の間にかぐちゃぐちゃになっおしたうタむプ。はっきり蚀っおあなたはかなりの敎理䞋手。たず、いらないものを捚おるこずから始めよう

3039点のあなたは 

👉敎理指数50パヌセント

どちらかずいうず敎理は苊手だず思っおいるタむプ。敎理しおいる぀もりなのに、䜿い勝手が悪かったり、効率的に仕事が進たなかったり。敎理を習慣づけおいくこずで、仕事の胜率はぐんずアップ

4049点のあなたは 

👉敎理指数70パヌセント

ある皋床は敎理できおいるけれど、现郚に詰めの甘さが残るタむプ。捚おるサむクルを䜜ったり、ファむリングの基本を身に぀けたりず、ちょっずしたこずに気を぀かえばより敎理䞊手になれる可胜性倧。

5060点のあなたは 

👉敎理指数100パヌセント

䞍芁なものを捚おたり、ものを定䜍眮にしたったりずいった、敎理の基本ができおいるタむプ。このたたの生掻スタむルを保ちながら、より敎理䞊手になれるよう、现かいテクニックを身に぀けおいこう。

物の敎理の基本・5原則
【原則 すべおのものにしたう堎所を䜜る】

 ものの定䜍眮が決たっおいれば、取り出しお䜿うずきもしたうずきも迷わなくお枈む。これが決たっおいないず、どこに䜕があるのかわからないから、取り出すずきに「そのものを探す」ずいうよけいな時間がかかる。したうずきにも、どこにしたったらよいかわからず、結果的に散らかるずいう負のサむクルに。

【原則 䜿いやすい圢を想定する】

 䜕かをどかさないず取り出せない堎所によく䜿うものをしたうのはおすすめできない。よく䜿うものは取り出しやすい堎所に眮き、めったに䜿わないものは収玍庫など遠くにしたうずよい。たた、曞類は立おおしたうず、どこに䜕があるかが刀別しやすく取り出しやすい。曞類を積んではいけない。

 

【原則 ものはなるべく増やさない】

 文具類を敎理せず、芋぀からないからず、そのたびにボヌルペンを新しくおろすようなこずをしおはいけない。自分のたわりに眮いおおくものの分量はあらかじめある皋床決めおおき、それ以䞊増えたら捚おるようにするず、きれいな状態でいられる。「ひず぀増えたらひず぀枛らす」を心がけるずよいだろう。

【原則 完璧に敎理しようなんお考えない】

 いるかいらないかの境界線は埮劙だし、日々のものは増えおいく。どんなに毎日敎理しおも、完璧に敎理するのは難しい。神経質に思い぀めず、ある皋床のずころで劥協っも必芁だ。敎理する時間をずるために残業するのは銬鹿らしい。敎理は仕事を円滑にするための「手段」であっお「目的」ではないこずを忘れずに。

【原則 「もしかしお必芁かも」ずいう考え方をやめる】

 ものがあふれおしたう人に限っお「もしかしたら䜿うかもしれない」「ただ䜿えるのにもったいない」ずいう思考にずらわれがちだ。そういう考えが頭に浮かんだら、「ものを眮いおおくスペヌスにもお金がかかっおいる」「䞀床手に入ったものはもう䞀床手に入れられる可胜性が高い」ず考えるべきだ。

あなたはこんなものを倧事に取っおいたせんか

 本圓はゎミなのに、ゎミず気づかず、捚おおいないものもけっこうあるはず。あなたのカバンの䞭や机の匕き出しに、䞋蚘のようなものが埌生倧事に入っおいたせんか

 

未開封の「ダむレクトメヌル」

 

 1日1通ずしおも1か月に2040通は来るダむレクトメヌル。開封はこためにしないずあっずいう間にたたる。

曞けなくなった「ペン」

 

 䜿えなくなった文具類をずりあえず机に攟っおおくず、䜿えなくなったこずを忘れお、匕き出しに逆戻り  ではいけない。

誰かの「忘れ物」

 忘れ物はすぐ返せばいいが、「今床来たら返そう」なんお思っおいるず、持ち䞻が誰なのかい぀の間にか忘れ、迷子状態に。

誰のものか思い出せない人の「名刺」

 10幎前に䞀床䌚ったきりの人の名刺をい぀たでも取っおおく必芁はない。顔も思い出せない人の名刺は必芁がない。

昔䜿っおいたPCの「マニュアル」

 PCや家電補品の説明曞はその補品がなければ無甚の長物。補品を捚おるずきに、説明曞も捚おるこずを忘れずに。

 

 

数幎前の「通販カタログ」

 商品の品ぞろえや䟡栌は刻䞀刻ず倉わっおいく。期限が切れたカタログは持っおいおも仕方がない。即刻ゎミ箱に

昔のモデルの「ACアダプタヌ

 説明曞ず同じく、アダプタヌも機皮ごずに違うもの。昔のモデルのアダプタヌを䜿うこずは残念ながら二床ずない。

切れおいる「電池」

 電池はゎミ箱に捚おられないものだから、぀い匕き出しなどにしたい忘れがち。䜿えなくなったら、わかるよう印を぀けよう。

今や䜿えない「FD」

 どんなに貎重な情報が詰たっおいようず、読み蟌めなければただのプラスチックの板。フロッピヌディスクは朔く捚およう。

敎理しやすい圢さえ䜜れば片づけられる

 敎理されたきれいな状態は、幎に数回の倧掃陀で䜜れるものではありたせん。日々のちょっずした習慣が倧切です。逆に、毎日少しず぀の敎理を心がければ、倧掃陀など必芁ないずもいえるのです。「いらないものは捚おおいく」、この習慣を身に぀けおいきたしょう。

出兞『敎理術のきほん』

本蚘事は䞊蚘出兞を再線集したものです。新星出版瀟/向山

写真Shutterstock.com   

敎理術のきほん
新星出版瀟線集郚 線
ビゞネスシヌンで抌さえおおきたい敎理術のノりハりをたずめた冊。

デスク呚りの敎理術をはじめ、時間の管理術、ノヌトや手垳の䞊手な掻甚法、ややこしい問題を解決するための思考の敎理術たで、さたざたな敎理の方法をむラストでわかりやすく解説したす。
新瀟䌚人も、ベテラン瀟員もちょっずしたコツでみるみる仕事がうたくいく
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